Helping Hands Agency
Event crew en horecapersoneel inhuren voor events en producties.
Van last-minute extra handen tot complete projectinzet: Helping Hands Agency levert event crew, stagehands en horecapersoneel die begrijpen wat er op locatie nodig is.
- Snel schakelen
- Duidelijke briefing
- Hilversum · landelijk
- Eén aanspreekpunt
Hilversum · landelijk inzetbaar · Bel 06 5741 6338
Betrouwbaar inzetten
Professionele crew voor events, horeca en productie
Gevestigd in Hilversum · landelijk inzetbaar
Sectoren
Events & horeca
Van festival tot hospitality
Projectervaring
Via jobs, partners & producties
Concrete crewervaring op locatie
Locaties
Stadions, beurzen & eventlocaties
Landelijk inzetbaar
Aanvraag
Eén aanspreekpunt
Van briefing tot uitvoering
Crewervaring
Projectervaring en inzetgebieden
Onze crew is via jobs, partners en producties ingezet op uiteenlopende evenementen en locaties. Geen partnership-claims — wel concrete projectervaring.
Bekijk projectervaring
Vermelde namen en logo's worden gebruikt ter aanduiding van projectervaring en inzetgebieden. Helping Hands Agency claimt geen officiële partnershipstatus tenzij dit expliciet vermeld staat.
Op locatie
Onze crew in actie
Eigen crew op locatie — festivals, stadions, scaffolding en horeca. Geen stockfoto's.
Diensten
Crew en ondersteuning voor elke fase van je productie.
Event crew, stagehands, horeca-, keuken- en barpersoneel, productie, logistiek en hospitality — filter hieronder of ga direct naar event crew, stagehands of horeca personeel.
9 uitgelichte diensten
Event
Eventmedewerkers
Flexibele crew voor events, publieksstromen en praktische ondersteuning op locatie.
- Gasten begeleiden
- Doorstroom ondersteunen
- Locatie netjes houden
- Productieteam helpen
Ideaal voor: Festivals · Concerten · Beurzen
Event
Runners
Flexibele runners voor snelle praktische taken op locatie.
- Materialen ophalen
- Crew ondersteunen
- Boodschappen en ritten
- Productiekantoor helpen
Ideaal voor: Productiekantoren · Backstage · Events met veel wisselingen
Horeca
Horeca support
Extra handen voor drukke horeca- en eventdiensten.
- Uitserveren
- Tafels afruimen
- Bijvullen
- Gasten helpen
Ideaal voor: Events · Festivals · Restaurants
Horeca
Barbacks
Ondersteuning achter de bar zodat bartenders kunnen blijven draaien.
- Glaswerk aanvullen
- Drankvoorraad aanvullen
- IJs bijvullen
- Bar schoonhouden
Ideaal voor: Festivals · Clubs · Bars
Keuken
Zelfstandig werkend koks
Ervaren koks voor zelfstandig meedraaien in de keuken.
- Gerechten bereiden
- Sectie draaien
- Mise-en-place voorbereiden
- HACCP naleven
Ideaal voor: Restaurants · Catering · Banqueting
Stagebouw
Stagehands
Laden, lossen, opbouw, afbouw en materiaalhandling voor producties.
- Load-in en load-out
- Podiumdelen verplaatsen
- Cases rijden
- Materiaal klaarzetten
Ideaal voor: Concerten · Festivals · Podiumproducties
Productie
Productie assistenten
Ondersteuning voor producers, projectleiders en productieteams.
- Productieplanning ondersteunen
- Crew ontvangen
- Runners aansturen
- Briefings doorgeven
Ideaal voor: Festivals · Corporate events · Live shows
Logistiek
Logistiek medewerkers
Praktische logistieke crew voor materiaal, zones en stromen op locatie.
- Materiaal verplaatsen
- Leveringen begeleiden
- Zones klaarzetten
- Voorraad aanvullen
Ideaal voor: Festivals · Beurzen · Stadions
Hospitality
Hosts
Representatieve hosts voor ontvangst en begeleiding van gasten.
- Gasten ontvangen
- Vragen beantwoorden
- Doorverwijzen
- Wachtrijen begeleiden
Ideaal voor: Events · Restaurants · VIP ontvangsten
Sectoren
Waar wij worden ingezet
Van festivalterrein tot stadionproductie: wij leveren praktische ondersteuning op locaties waar timing en communicatie belangrijk zijn.
Crew
Festivals
Opbouw, floor support en hospitality op het terrein
Bekijk projectervaring
Crew
Concerten
Load-in, backstage crew en snelle afbouw
Bekijk projectervaringCrew
Stadions
Event crew en logistiek bij grootschalige inzet
Bekijk projectervaring
Crew
Beurzen
Standbouw-ondersteuning, routing en registratiecrew
Bekijk projectervaring
Crew
Horecalocaties
Bar, bediening, keukenondersteuning en runners
Bekijk projectervaringCrew
Producties
Runners, assistentie en coördinatie achter de schermen
Bekijk projectervaringWerkwijze
Zo werken wij
Van aanvraag tot afhandeling: vijf concrete stappen voor planning, briefing en uitvoering — zodat jij weet wat er gebeurt en wie wat doet.
Je deelt de basis van je productie: wanneer, waar, hoeveel mensen en welke functies je nodig hebt.
Resultaat · Wij hebben een scherp beeld van je vraag en kunnen gericht plannen.
JIJ
Wat jij doet
- Datum, locatie en tijden doorgeven
- Functies en aantal mensen aangeven
- Contactpersoon op locatie delen
WIJ
Wat wij doen
- Aanvraag snel beoordelen en terugkoppelen
- Ontbrekende details kort nalopen
- Vervolgstappen en planning starten
We koppelen de juiste crew aan je aanvraag op basis van beschikbaarheid, ervaring en type productie.
Resultaat · De bezetting staat, afgestemd op jouw planning en locatie.
JIJ
Wat jij doet
- Wijzigingen in planning of aantallen doorgeven
- Speciale eisen of voorkeuren melden
WIJ
Wat wij doen
- Beschikbare en passende crew selecteren
- Bezetting afstemmen op type productie
- Bevestiging van de planning terugkoppelen
Crew krijgt vooraf duidelijke informatie over aankomst, kleding, taken, locatie en aanspreekpunt.
Resultaat · Iedereen weet wat er van hen verwacht wordt vóór aankomst op locatie.
JIJ
Wat jij doet
- Praktische info en huisregels delen
- Aanspreekpunt en verzamelpunt bevestigen
WIJ
Wat wij doen
- Briefing naar de crew versturen
- Taken, dresscode en tijden vastleggen
- Vragen van crew vooraf opvangen
Het team staat op locatie klaar voor opbouw, show, hospitality, logistiek of afbouw.
Resultaat · Crew is aanwezig, gebrieft en inzetbaar op het moment dat jij ze nodig hebt.
JIJ
Wat jij doet
- Crew ontvangen en richten op de werkvloer
- Korte updates doorgeven bij wijzigingen
WIJ
Wat wij doen
- Crew op tijd en op de juiste plek laten aankomen
- Bereikbaar blijven tijdens de dienst
- Bijspringen bij uitval of last-minute wijzigingen
Na afloop controleren we uren, verzamelen we terugkoppeling en ronden we de inzet netjes af.
Resultaat · Uren kloppen, feedback is verwerkt en je weet waar je aan toe bent voor een volgende keer.
JIJ
Wat jij doet
- Korte terugkoppeling over de inzet geven
- Afwijkingen in uren of taken melden
WIJ
Wat wij doen
- Uren controleren en administratief afronden
- Feedback verwerken voor volgende inzetten
- Opvolging en facturatie netjes afhandelen
Waarom Helping Hands
Crew die meedenkt, niet alleen invult.
Praktisch, betrouwbaar en met korte lijnen — voor opdrachtgevers die snel willen schakelen én crew die op locatie weet wat er speelt.
Helping Hands is in 2022 gestart om jongeren en jongvolwassenen die moeilijk aan werk komen, kansen, structuur en begeleiding te geven — professioneel op de vloer, menselijk in de aanpak.
Praktische crew
Mensen die snappen wat er op locatie speelt: timing, communicatie en doorpakken tijdens drukte.
Heldere briefing
Aankomst, kleding, taken en aanspreekpunt staan vooraf duidelijk. Minder ruis op de vloer.
Breed inzetbaar
Van event crew en stagehands tot horeca, keuken, bar, productie, logistiek en hospitality.
Eén aanspreekpunt
Jij plant met Helping Hands; wij regelen bezetting en opvolging zodat jij focust op de productie.
Voor iedereen in de keten
Voor elke productie de juiste handen.
Waarvoor kom je naar Helping Hands?
Personeel nodig voor je event of productie?
Deel je datum, locatie, tijden, functies en aantal mensen. Wij denken mee over de juiste bezetting.
Personeel aanvragen✓Snel schakelen
✓Een vast aanspreekpunt
✓Duidelijke briefing
✓Crew op locatie
Snelle aanvraag
Vraag snel crew aan
Vul de eerste details in. Daarna opent je e-mailprogramma met een kant-en-klare aanvraag naar planning@helpinghandsagency.nl. Werkt dat niet? Kopieer de tekst en mail of app ons.
Spoed?
Bel of app direct — we denken mee over wat nog haalbaar is.
Veelgestelde vragen
Antwoorden voor opdrachtgevers en crew
Kort en duidelijk — zo weet je snel of Helping Hands past bij jouw aanvraag of aanmelding.
Wij leveren event crew, stagehands, horeca- en restaurantpersoneel, keuken- en barpersoneel, productie-assistentie, logistiek en hospitality. Van festivals en concerten tot beurzen, stadions en horecalocaties.
Stuur datum, locatie, tijden, functies en aantal mensen via het contactformulier of e-mail. Bij spoedaanvragen denken we mee over wat nog haalbaar is op basis van beschikbaarheid. Bel of app 06 5741 6338, vast 035 785 7307, of mail planning@helpinghandsagency.nl.
Datum, locatie, start- en eindtijd, aantal mensen, functies, kleding of PBM, contactpersoon op locatie en een korte briefing. Hoe completer, hoe sneller wij kunnen bezetten.
Helping Hands Agency is gevestigd in Hilversum (Wandelpad 30) en levert crew door heel Nederland — van Midden-Nederland tot festivals, stadions en locaties landelijk.
Beide. Naast event- en productiecrew leveren we flexibele ondersteuning voor restaurants en horeca: bediening, runners, bar, keuken en afwas tijdens piekmomenten of tijdelijke bezetting.
Logo’s en namen tonen sectoren en producties waar onze crew via jobs, partners of producties ervaring heeft opgedaan. Dat is geen claim van officiële partnership, tenzij dat expliciet staat vermeld.
Bekijk de vacatures of stuur je gegevens naar aanmeldingen@helpinghandsagency.nl. Vermeld ervaring, woonplaats, beschikbaarheid en of je ZZP of loondienst zoekt.
Personeel nodig voor je volgende productie?
Stuur je datum, locatie, tijden, functies en aantal mensen door. Wij denken mee over de planning en bezetting.